Keski-Suomen ainoa pöytätennisseura Pöytätennis Jyväskylä hyppäsi tuntemattomaan syksyllä 2022 avaamalla oman pingishallinsa.

The two-table hall with ping-pong robots opened in September at Seppälänkankaalle is a dream come true for the club. With just under 100 members, the club now has a home for its junior and adult players.

Unelmat eivät tule kuitenkaan ilmaiseksi. Seura on joutunut panostamaan uudella tavalla varainkeruuseen. Yksi keino kerätä varoja on myydä yksittäisiä pelivuoroja asiakkaille.

Nopeasti seurassa huomattiin tarve sähköiselle varausjärjestelmälle.

Innovatiivinen oven avaus sovelluksella

Pelivuorojen hallintaan tarvittiin selkeä ja helppokäyttöinen järjestelmä, sillä yksittäisten varausten pyörittäminen käy nopeasti erittäin työlääksi pienessäkin seurassa, jossa varauksia tulee viikoittain muutamia.

Seura kartoitti varausjärjestelmiä aktiivisesti. Useista vaihtoehdoista päädyttiin ToloGo-sovellukseen.

”ToloGo herätti heti mielenkiinnon. Kun kulunvalvontalaite ja -sovellus tulevat samalta toimijalta, mahdollistaa se paljon asioita. Koska ToloGo oli vasta lanseerattu markkinoille, pääsi sen kehitykseen vielä vaikuttamaan”, seuran puheenjohtaja Henri Pelkonen iloitsee.

Valintapäätökseen vaikuttivat myös sovelluksen hieno ulkoasu ja käytön yksinkertaisuus. Oven avaaminen sovelluksen avulla oli juuri sellaista innovatiivisuutta, jota seurassa arvostettiin.

”Asiakasta ei jätetä koskaan yksin”

Puheenjohtaja Pelkosen mukaan hallin yksittäiskäyttäjiltä on tullut käytännössä pelkästään positiivista palautetta. Varaukset sujuvat helposti ja kulku halliin on sujunut erittäin kitkattomasti.

The booking system has freed up the time of the club's voluntary management for other tasks. Individual bookings in the hall run independently and do not require a large workload.

According to Pelkonen, one of ToloGo's greatest strengths is its extremely fast customer support.

”Uuden järjestelmän kanssa tulee aina välillä jotain kysyttävää. On ollut todella ilahduttavaa huomata, kuinka nopeasti kaikkiin kysymyksiin reagoidaan. Asiakasta ei koskaan jätetä yksin – kellonajasta tai viikonpäivästä riippumatta!”

In the future, Pöytätennis Jyväskylä aims to grow into the largest table tennis club in Finland. ToloGo is one of the enablers of this goal.

Kiinnostuitko? Lue lisää: Liikunta ja vapaa-aika – kulunvalvonta- ja varausjärjestelmä

Jos tarvitset kulunvalvontaa kuntosalille, tutustu: Kuntosalin kulunvalvontajärjestelmä